El encuentro se realiza en la Sala Posta de San Martín del Palacio Municipal. Está presidida por autoridades municipales locales, participan todos los concejales de Arroyo Seco y representantes de los equipos técnicos de distintas localidades portuarias de la provincia.
Los temas a tratar: Tasa Portuaria, DReI y capacidad cerealera; entre otros.